SharePoint Migration Tool

December 24, 2017

Vor wenigen Monaten musste ich für einen Kunden rund 1 TB an Daten aus einem File Share in die SharePoint Umgebung migrieren. Dabei ging ich nach den folgenden Schritten vor:

- Daten in ein Workverzeichnis kopieren

- Unerlaubte Spezialzeichen löschen oder ersetzen

- Überlange Namen (Ordner und Dokumente) kürzen

- Zielordner im SharePoint erstellen und auf dem Server, auf dem ich arbeitete, einen Sync Ordner erstellen

- Alle Daten aus dem Workverzeichnis in den Sync Ordner kopieren

 

Das ist jetzt alles deutlich einfacher geworden mit den neusten Änderungen:

- Datei- und Ordnernamen können jetzt bis 400 Zeichen lang sein

- Einige Spezialzeichen sind neu erlaubt (% und #)

- Microsoft hat ein Migration Tool publiziert, dass ein super komfortables Werkzeug darstellt, das sogar inkrementell migrieren kann.

 

400 Zeichen Datei- und Ordnernamenslänge:

- Diese Funktion ist seit Q2 2017 für alle O365 Tenants verfügbar

- NTFS lange Pfade in Windows 10 erlauben

 

Spezialzeichen erlauben

@ und % Zeichen sind ab 2018 in allen Tenants aktiviert.

 

​​SharePoint Migration Tool (auch für OneDrive)

Das Tool erlaubt die Definition und Durchführung von Migrationen aus onsite SharePoint und File Shares. Jede Migration wird als Job definiert und bei sehr vielen Jobs kann man die Anforderungen alle in ein CSV File packen und sich damit die Definition vieler einzelner Jobs ersparen. Sogar Benutzerberechtigungen können migriert werden oder in einer Tabelle im Migration Toll hochgeladen werden.

Was ist besonders cool finde ist die Möglichkeit, inkrementell zu migieren. Das bedeutet dass die Hauptmigration in einer verkehrsarmen Zeit stattfinden kann und dann beim Wechsel der Benutzer auf SharePoint Online der Rest der Daten, die in der Zwischenzeit geändert haben, innert kurzer Zeit erfolgen kann (siehe Link unten zum Thema Migration Speed).

Und das Beste zuletzt: das Tool ist absolut gratis und hier erhältlich!

 

Interessante Links:

https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/05/09/new-maxpath-limits-in-sharepoint-and-onedrive/

https://mspoweruser.com/ntfs-260-character-windows-10/

https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/05/09/new-maxpath-limits-in-sharepoint-and-onedrive/

https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/04/06/new-support-for-and-in-sharepoint-online-and-onedrive-for-business/

https://support.office.com/en-us/article/Introducing-the-SharePoint-Migration-Tool-9c38f5df-300b-4adc-8fac-648d0215b5f7?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://support.office.com/en-us/article/SharePoint-Online-and-OneDrive-Migration-Speed-21cfb6a0-fa4c-44c6-9a39-0f45e85e371f

 

 

 

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