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Mail Server Lösungen

Das Kommunikationsverhalten hat sich in den letzten Jahren entscheidend verändert. In vielen Firmen ist E-Mail heute eine unternehmenskritische Anwendung. Je nach Anforderungen und Firmengrösse bieten sich verschiedene Lösungen an. Exchange Server sind aber für die meisten Firmen ein muss um die immer flexibler werdende Kommunikation zu gewährleisten.

Herausforderung
Folgende Punkte beschäftigen Firmen im Zusammenhang mit E-Mail Lösungen stark:
• Spam und Viren behindern das Tagesgeschäft
• Die Sicherung und Archivierung der E-Mail Daten
• Verfügbarkeit des E-Mail Systems sicherstellen
• Der Wechsel von E-Mail Systemen auf umfassende Kommunikationslösungen


Exchange Server
Der Microsoft Exchange Server 2010 ist nicht mehr nur ein Mailserver. Das Arbeiten im Team wird erleichtert durch gemeinsame Kalender-, Aufgaben-, Kontaktefunktionen. Je nach Ausrüstungsstand kann Telefonie, Fax, und Instant Messaging über den Exchange Server betrieben werden.
Mit der Version 2010 wurde Exchange den heutigen Anforderungen angepasst: Sicherheit und Verfügbarkeit wurden massiv verbessert Mobiles Arbeiten und der Zugriff auf die Daten von überall wurde vereinfacht. Effizienteres Arbeiten durch verbesserte Abstimmung mit Outlook 2010
Die Vorteile für die Anwender sind:
• Sämtliche Informationen laufen im Outlook zusammen
• Ich sehe im Outlook über welches Kommunikationsmittel mein Geschäftspartner erreichbar ist.
• Terminvereinbarungen werden vereinfacht, durch den Zugriff auf andere Kalender
• Datenzugriff auch von unterwegs ob über WebAccess oder Handy


Hosted Exchange
Für kleine Firmen ist Hosted Exchange eine gute Alternative zu einem eigenen Exchange Server. Bei dieser Lösung wird der Exchange Server in einem Rechencenter betrieben. Damit entfällt für den Kunden der Aufwand für Viren und Spamschutz sowie für die Datensicherung. Die Verrechnung bei der hosted Exchange Lösung erfolgt monatlich und hängt von der Anzahl E-Mail Adressen, sowie des benötigten Speicherplatzes ab. Die Kosten für diese Lösung belaufen sich je nach Grösse zwischen Fr. 8.- und 20.- pro Postfach.


Spam Schutz
Spammails behindern die Mitarbeiter stark in Ihrem Tagesgeschäft. Nicht zu unterschätzen ist auch der Speicherbedarf, den Spammails auf dem Exchange Server verursachen. Deshalb lohnt es sich eine professionelle Lösung gegen Spam zu betreiben. Besten Schutz bietet unsere Mail Appliance, die zuverlässig und individuell Spam herausfiltert. Damit erreichen Sie eine nahezu 100%ige Eliminierung von Spam in den Postfächern der Benutzer.


Unified Communication
Die vollständige Integration der Telefonie in den Exchange Server. Je nach Wunsch und Gewohnheit kann über ein Tischtelefon oder direkt ab PC gewählt werden. Das Outlook wird zur zentralen Kommmunikationsplattform. Ich entscheide, ob ich meinen Gesprächspartner über Telefon, Instant Messaging oder E-Mail ansprechen will. Die Telefonnummer wird direkt aus dem Outlook, Twix Tel oder einer anderen Anwendung gewählt. Dabei spielt es keine Rolle, ob ich im Geschäft, zu Hause oder sonstwo bin. Sobald ich Internet Verbindung habe, verfüge ich über die Selben Möglichkeiten wie im Büro.