Smartphones
Alle gängigen Smartphones bieten die Möglichkeit Konkakte Kalender und E-Mails mit Exchange zu synchronisieren. Mit Exchange online funktioniert das genauso wie mit einem lokalen Exchange Server. Sie brauchen sich hier aber nicht um Zertifikate, Firewallanpassungen etc zu kümmern.
Die Konfiguration wird damit sehr einfach.
Web Access
Mit Web Access haben Sie von jedem PC, der Internetzugriff hat, die Möglichkeit, auf Ihr E-Mail, Kalender und Kontakte zuzugreifen.
In Office 365 werden die Web Apps von Exchange 2010 verwendet. Es ist also sehr komfortabel zu arbeiten und unterscheidet sich kaum vom Outlook.
Sie kennen das bestimmt... heute gibt es kaum noch Benutzer, die nur ein Gerät haben auf dem Sie arbeiten. Im Zeitalter von Smartphones, Pads und Notebooks ist es wichtig, dass die die Daten, in diesem Fall Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben an einem zentralen Ort verfügbar sind. Trotzdem soll von überall auf diese Daten zugegriffen werden können. Dazu eignet sich Office 365 und Exchange Online ganz besonders.
Ein Exchange Server vereinfacht die Zusammenarbeit und Koordination von Terminen. Kalender können individuell freigegeben werden, ausserdem können Einladungen verschickt werden. Sie können in Ihrem Outlook verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen, um eine Überischt über ein Team zu erhalten.
Durch Online Exchange haben Sie auf allen Geräten den gleichen Stand. Wenn Sie also ein E-Mail von Ihrem Smartphone versenden, haben Sie diese gesendete Nachricht auch auf Ihrem PC im Geschäft. Oder Sie lesen unterwegs E-Mails, dann sind diese auch im Geschäft als gelesen markiert. Ausserdem können verschiedene Benutzer das gleiche E-Mailpostfach auf Ihr Outlook verknüpfen. Auch hier sehen dann alle den gleichen Stand. Das ist zum Beispiel für info@... Postfächer sehr praktisch.
Im Office 365 Exchange Online Paket ist auch der Spam- und Virenschutz integriert. Spams werden bereits im Microsoft Rechencenter ausgefiltert und erreichen Ihren Computer oder Handy gar nicht. Das gleiche gilt für Viren infizierte E-Mails. Für den Schutz Ihres Systems sorgt Microsoft Forefront, damit haben Sie als Kunde aber nichts zu tun.